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Manual › 13 · Resolución de conflictos y problemas

Conflictos entre asesores — misma oficina y entre oficinas de la red

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Borrador. El contenido es correcto en lo general, pero todavía no pasó la revisión final de la dirección.

Los conflictos entre asesores son inevitables. Son humanos. Lo que diferencia al asesor profesional es cómo los maneja.

Esta lección cubre dos tipos: conflictos dentro de la misma oficina y entre oficinas de la red.

Por qué surgen los conflictos entre asesores

Causas frecuentes

  1. Cliente compartido sin acuerdo previo — los dos creen tenerlo.
  2. Información usada sin permiso — uno usa datos que escuchó del otro.
  3. Captación cruzada — uno capta una propiedad que el otro estaba trabajando.
  4. Reparto de honorarios disputado — desacuerdo sobre el porcentaje en operación compartida.
  5. Pisar zona — uno opera en zona "de" otro.
  6. Falta de respeto — comentarios, actitudes, conductas inadecuadas.
  7. Competencia interna agresiva — bajar honorarios, criticar al colega, robar ideas.
  8. Desbalance de aporte al equipo — algunos dan más, otros se cuelgan.

La mayoría de los conflictos son evitables con conversación previa y acuerdos claros.

Conflictos dentro de la misma oficina

El protocolo de resolución

Paso 1 — Conversación directa, en privado

Antes de involucrar a nadie, conversás directamente con el otro asesor.

Ejemplo de apertura constructiva:

"Loco, quería conversar algo que pasó la semana pasada. Cuando hablaste con [el cliente] sin avisarme, sentí que no respetaste lo que veníamos trabajando. ¿Podés contarme cómo lo viste vos?"

Esa conversación resuelve el 80% de los conflictos. La gente sí está dispuesta a corregir cuando se le habla bien.

Paso 2 — Escalada al broker

Si la conversación directa no resuelve, escalás al broker.

Paso 3 — Reunión mediada

El broker: - Convoca a una reunión con ambos asesores. - Cada uno expone su versión. - Se busca un acuerdo. - Se documenta el acuerdo si es relevante.

Paso 4 — Decisión institucional

Si la mediación no resuelve, el broker decide formalmente:

La decisión del broker se acata, aunque no sea la que esperabas.

Lo que NO se hace

Conflictos típicos y cómo se resuelven

Caso 1 — "Ese cliente era mío"

Vos venías trabajando un cliente. Otro asesor de la oficina tomó al mismo cliente.

Resolución: - Si tenías autorización exclusiva firmada → es tuyo, sin discusión. - Si tenías conversaciones documentadas (mails, mensajes registrados) → casi seguro tuyo. - Si tenías solo conversación informal → conversación con broker para definir. - Si no tenías nada documentado → probablemente quedás sin la operación, pero el aprendizaje queda.

Documentá siempre tus interacciones con prospectos. Sin documentación, no podés reclamar.

Caso 2 — "Me usaste mi ACM"

Le pasaste un ACM a un colega para una operación. Después él lo usó para captar a otro cliente sin avisarte.

Resolución: - Si compartiste el ACM bajo entendido informal → conversación directa, posibles ajustes futuros. - Si compartiste con condiciones explícitas → reclamo justificado.

Compartí información con condiciones claras o no compartas.

Caso 3 — "Me robaste el cliente"

Tu cliente decidió firmar autorización con otro asesor de la oficina.

Antes de acusar: - ¿El cliente realmente prefirió al otro o vos no lo cuidaste lo suficiente? - ¿El otro asesor lo "captó" deshonestamente o el cliente fue a él?

Si fue captación deshonesta: - Conversás con el otro asesor. - Si no se resuelve, escalás al broker. - Se evalúa si hubo violación de política.

Si el cliente eligió al otro: - Reflexionás sobre qué falló de tu lado. - Aprendizaje para próximas oportunidades.

Caso 4 — Reparto disputado en operación compartida

Compartiste una operación con un colega. Al cierre, no están de acuerdo en el reparto.

Resolución: - Si acordaron por escrito previamente → se respeta lo escrito. - Si acordaron solo verbalmente → conversación para reconstruir lo conversado. - Si no hubo acuerdo previo → se aplica el estándar de la oficina o la red.

Acuerdos siempre por escrito. Punto.

Conflictos entre oficinas de la red

Cuando aparecen

El protocolo

Paso 1 — Asesores intentan resolver

Los asesores de las dos oficinas conversan directamente.

Paso 2 — Brokers intervienen

Si los asesores no resuelven, los brokers se reúnen.

Paso 3 — Mediación de la red

Si las oficinas no se entienden, la red interviene.

Lo que NO se hace

Caso especial: cliente que va a varias oficinas de la red

El cliente consulta a 2-3 oficinas distintas de la misma red.

Solución: - La primera autorización firmada prevalece. - O bien se aplica la regla de referido (la oficina que primero contactó al cliente cobra 25% si la otra cierra).

El cliente frecuentemente no entiende las reglas internas. Tu rol es comunicar profesionalmente sin generarle conflicto a él.

La cultura del "todos perdimos algo"

En conflictos donde todos sentís que perdés algo, probablemente la solución fue justa.

Si vos sentís que ganaste todo y tu colega lo perdió todo, probablemente la solución fue injusta y va a generar resentimiento.

Las buenas resoluciones suelen ser ligeramente incómodas para todos. Eso es señal de equilibrio.

Lo que aprendés de cada conflicto

Aprendizaje sobre el otro asesor

Aprendizaje sobre vos mismo

Aprendizaje sobre el sistema

Cómo prevenir conflictos

1. Documentar todo

Mensajes, mails, acuerdos verbales pasados a escrito.

2. Acuerdos claros antes de empezar

En operaciones compartidas, sociedades, derivaciones. Por escrito, antes de operar.

3. Conversaciones tempranas

Si algo te incomoda, conversá enseguida — no acumules.

4. Respeto al espacio del otro

No pisás zona, cliente, propiedad de otro asesor sin avisar.

5. Generosidad con la información

Compartí lo que pueda servir al equipo, siempre con criterio.

6. Cumplimiento estricto de políticas

Política de la oficina, de la red. Si todos cumplen, hay menos conflictos.

Cierre

Los conflictos entre asesores son parte del trabajo.

No son señal de fracaso ni de equipo malo. Son señal de que hay actividad real entre personas con intereses propios.

Lo que importa es:

El rubro es chico. Los colegas de hoy son tus posibles partners en operaciones de mañana.

Tenelo a mano. Agregalo a la pantalla de inicio y lo abrís como una app, incluso sin señal.