Captaste la propiedad. Firmaste la autorización. Ahora hay que armar el legajo y subirla al sistema en condiciones para que el equipo de la oficina la apruebe.
Esta lección cubre tres bloques:
- Documentación común que toda propiedad necesita.
- Documentación específica según el tipo de inmueble.
- Carga al sistema, aprobación, y carteles.
Bloque 1 — Documentación común a toda propiedad
Título de propiedad (escritura)
- Si está escriturada: copia COMPLETA de la escritura.
- Si es inmueble en barrio privado o edificio sin escritura todavía: boleto de compraventa + adhesión al fideicomiso.
Asegurate de que el propietario tenga el ORIGINAL de la escritura. Si no lo tiene y aparece una oferta, no se puede escriturar hasta que aparezca el original — o hasta sacar un segundo testimonio (60-120 días de espera). Eso mata operaciones.
Reglamento de copropiedad (PH)
Toda propiedad en régimen de PH (departamentos, propiedad horizontal, dúplex) tiene reglamento.
- Muchos propietarios no lo tienen o no saben que existe.
- Sin reglamento, no se puede escriturar. Si está escriturado como PH, el reglamento existe — hay que conseguirlo o copiarlo.
Boletas al día
- ARBA, AGIP (según jurisdicción).
- Municipal.
- Expensas.
- Servicios (luz, gas, agua).
¿Por qué? Porque le pasás al cliente comprador información chequeada y correcta. Muchos propietarios minimizan los gastos fijos. Después el comprador recibe la primera boleta y se da cuenta que las expensas son 50 % más altas que lo conversado — y la operación se cae o queda en mal sabor.
Planos
Importantes para chequear los metros declarados vs. los reales.
- Si la propiedad no tiene planos finales, el cliente debe saberlo. Se puede vender sin planos, pero el municipio puede reclamarlos en escritura y la escribanía retiene fondos para esos gastos.
- Casos raros pero reales. Comunicarlo al captar para evitar sorpresas posteriores.
Documentación de los titulares
- Personas físicas: copia de DNI de todos.
- Empresas: estatuto social + designación de autoridades + poderes (si aplica).
- Sucesiones: documentación que acredite a todos los herederos.
Autorización de venta firmada
Ver lección anterior. Sin autorización, no hay legajo.
Bloque 2 — Documentación específica por tipo
CASAS
- ☑ DNI de todos los propietarios o herederos (si es sucesión).
- ☑ Escritura completa, escaneada con CamScanner. Verificá:
- Quiénes son los titulares y en qué estado civil adquirieron el inmueble. Si fue casados, el cónyuge también firma la autorización.
- Que esté COMPLETA, incluyendo el sello de inscripción al final (en escrituras de provincia puede estar atrás de la legalización).
- ☑ Datos completos del propietario en la autorización. Si hay más de uno, agregás "Continuación titulares..." con todos los datos.
- ☑ Datos del inmueble como surgen de la escritura: nombre completo de la calle, número/s y matrícula.
- ☑ Planos escaneados.
- ☑ Servicios escaneados.
DEPARTAMENTOS / PH
Mismas pautas que casas, más:
- ☑ Datos del inmueble más detallados: nombre de calle, número/s, piso, departamento, unidad funcional, matrícula.
- ☑ Si vende más de una unidad o incluye cocheras / bauleras, especificar TODO en la autorización.
- Ejemplo: "Avenida Rivadavia 11.347/11.351, piso 6° y 1er Subsuelo, Departamento 6B y cochera 45, UF 8 y Complementaria 11 pte ind. Matrícula: FRE 17-4579/8 y Comp. II pte ind."
- ☑ Reglamento de Copropiedad Horizontal (con sello de inscripción).
- ☑ Última liquidación de expensas (que muestre claramente monto y deuda si la hay).
- ☑ Servicios.
EMPRENDIMIENTOS / FIDEICOMISOS
Si la titularidad es de una sociedad (S.R.L., S.A.):
- ☑ Estatuto social + todas las modificaciones que pueda tener.
- ☑ Acreditación de designación de representantes.
- ☑ Autorización especial para el acto — un acta societaria donde la sociedad autoriza la venta de los departamentos.
- ☑ Si hay un apoderado: poder + verificación de que esté otorgado a favor de quien firma.
- ☑ DNI de todos los firmantes.
- ☑ Escritura de compra del lote + chequear titulares.
- ☑ Si hay boleto y cesiones de boletos, copia de TODO.
- ☑ Datos del representante de la sociedad en la autorización + en qué carácter actúa.
Si es fideicomiso:
- ☑ Contrato de fideicomiso.
- ☑ Copia escritura del lote.
- ☑ Contrato de adhesión.
- ☑ Memoria descriptiva.
- ☑ Plazo de entrega (por nota firmada).
Esto se ve denso porque es denso. No improvises con emprendimientos — son las operaciones donde más se pierde dinero por documentación incompleta. Andá con la lista en mano.
Bloque 3 — Carga al sistema y aprobación
Cómo se carga
El asesor carga la propiedad en el sistema completando:
- Información general (tipo, operación, ubicación).
- Descripción (texto narrativo, no genérico).
- Características (m², ambientes, antigüedad, etc.).
- Fotos (calidad y cantidad).
- Documentación completa.
Calidad de la documentación
- Perfecta legibilidad obligatoria. Usá el escáner de la oficina o CamScanner desde el celular.
- NO se aceptan fotos de los documentos. NO se aceptan fotos pegadas en Word. Todo escaneado y en PDF.
Calidad de las fotos
- Horizontales obligatorias. Las fotos verticales no se aprueban en el sistema.
- Buen gusto: ambientes ordenados, buena iluminación, buena calidad técnica.
- Cantidad razonable para que el comprador pueda hacerse una idea.
Calidad de la descripción
- Redactada en orden, con claridad.
- Pegar en Word y pasar control ortográfico antes de copiar al sistema.
- Incluir disclaimer legal si lo exige la oficina.
Si la carga no cumple con estas condiciones, no pidas la aprobación. Evita el rechazo y el ida-y-vuelta. Ajustala vos primero.
Proceso de aprobación
Una vez cargada, el staff de la oficina revisa la propiedad y su documentación.
Plazo de aprobación / rechazo: 48 horas hábiles.
- ✅ Si está OK: la propiedad se da de alta en el sistema y se publica en portales.
- ❌ Si la documentación es ilegible o está incompleta: rechazo, y tenés que volver a cargarla.
El control de calidad protege a la oficina entera
La auditoría no es burocracia. Es lo que protege la marca de la oficina ante el mercado:
- Documentación bien presentada → operaciones que cierran sin problemas legales.
- Fotos profesionales → propiedades que generan consultas.
- Descripciones claras → menos confusión con compradores.
Cuando vos aceptás la auditoría como un valor, no como una molestia, trabajás más rápido a largo plazo.
Carteles: el canal subestimado
Estadística
El 30 % de las operaciones se cierran por cartel.
Es uno de los canales más rentables del rubro y muchos asesores nuevos lo subestiman porque "parece anticuado". No lo es.
Lógica de los carteles
Los carteles no solo venden la propiedad donde están — generan llamados de vecinos que quieren vender. Si ponés varios carteles en una zona, los vecinos asumen que vos sos el asesor de la zona.
Eso refuerza tu posicionamiento territorial (farming visual, complementario al farming presencial de L-04-05).
Cómo se piden
Cada asesor pide sus carteles enviando un mail a la asistente con:
- Nombre del asesor.
- N° de teléfono.
- Operación (venta o alquiler).
- Medida del cartel.
- Cantidad.
- Tipo (lona con ojales, lona con bastidor).
- Para qué distrito (CABA, provincia).
El asesor abona el 100 % de los carteles que encarga. No son gasto de la oficina — son inversión personal en tu cartera.
Logística
- Retiro y consulta de disponibilidad: responsabilidad del asesor.
- Almacenamiento: idealmente en tu casa. Si no tenés lugar, pueden quedar provisoriamente en la oficina, pero el espacio no es ilimitado.
Resumen ejecutivo de la sección
1. Captás (lección anterior).
2. Pedís TODA la documentación al cliente. Lista en mano.
3. Armás el legajo en formato PDF, escaneados, ordenado.
4. Cargás en el sistema con descripción cuidada y fotos horizontales.
5. Pedís aprobación.
6. Aprobado → publica en portales.
7. Cartel en la propiedad (si aplica).
8. Filtro tu base de datos + aviso a colegas + redes.
9. Empezás el ciclo de IGV cada 15-20 días con el cliente.
Si seguís este proceso para cada captación, la cartera se construye sola — ordenada, profesional, eficiente. Si saltás pasos, después aparecen los problemas en la auditoría, las quejas del cliente, las operaciones que se caen en escritura.
El detalle ahora te ahorra el desastre después.